Le métier de gestionnaire de paie couvre des missions complexes du fait de l’évolution des réformes légales et sociales et des risques pour l’entreprise en cas d’erreurs sur les bulletins de paie. Les employeurs peinent de plus en plus à trouver des candidats qualifiés pour ce poste central dans le bon fonctionnement de la société. Comment recruter un gestionnaire de paie fiable et qualifié ? Quelles sont les méthodes pour attirer les bons candidats pour ce poste à hautes responsabilités ? On vous explique tout !
Comment recruter un gestionnaire de paie en période de pénurie ?
De nombreux recruteurs font face à ce constat : les métiers de la paie connaissent une réelle pénurie de candidats qualifiés. En clair, les offres d’emploi de gestionnaires de paie sont plus nombreuses que les candidats en recherche d’un nouveau poste. Les profils de gestionnaire sont donc très recherchés par les entreprises.
Autre difficulté pour le recrutement d’un expert de la paie : les compétences nécessaires pour exercer cette profession sont de plus en plus complètes. En effet, le traitement de la paie se complexifie et cette mission sensible exige un véritable savoir-faire et une veille constante des évolutions du droit social. Mais comment recruter un gestionnaire de paie en cette période de pénurie de profils qualifiés sur le marché de l’emploi ?
Gagnez du temps et recruter les meilleurs gestionnaires avec LIP
Recruter est un art en soi, et confier cette tâche à une agence d’emploi spécialisée peut vous épargner une démarche fastidieuse. Vous en êtes conscient plus que quiconque : les erreurs de recrutement peuvent avoir un coût élevé pour votre entreprise, surtout pour des postes clés comme celui de gestionnaire de paie. Pour surmonter la pénurie de candidats, gagner du temps et dénicher les meilleurs talents, pourquoi ne pas faire appel à des experts de l’intérim et du recrutement ?
Recruter un gestionnaire de paie en intérim en CDD ou en CDI grâce à nos consultants !
Grâce à nos agences d’intérim et de recrutement spécialisées dans le tertiaire, vous pouvez déléguer l’intégralité du processus de recrutement : de la conception de la stratégie et des étapes du sourcing à la rédaction des offres d’emploi, en passant par la sélection des candidats et la conduite des entretiens. Vous n’avez plus à vous soucier de rien, simplement à accueillir ce nouveau collaborateur comme il se doit.
Si vous souhaitez recruter un gestionnaire de paie pour un besoin ponctuel, optez pour l’intérim : cela vous permet de trouver un professionnel de manière temporaire sans impacter votre masse salariale, tout en déléguant l’ensemble des démarches administratives.
Vous préférez recruter en CDD ou en CDI pour des postes à long terme ? Aucun souci, nous pouvons également vous aider dans ce sens. Quel que soit votre besoin en recrutement, les agences LIP sont là pour vous accompagner !
4 qualités essentielles à évaluer chez un gestionnaire de paie
La personne en charge du traitement de la paie doit présenter un grand nombre de compétences techniques et de connaissances en législation. Avant d’embaucher ou de recruter un gestionnaire de paie compétent et qualifié ; il convient de vérifier qu’il possède certaines aptitudes. Passons en revue quelques-unes des compétences primordiales pour ce poste.
L’organisation, le principal atout d’un bon gestionnaire de paie
La personne en charge du traitement des salaires de votre entreprise doit impérativement être organisée et rigoureuse au quotidien. En effet, la création des bulletins de paie exige une méthodologie précise pour récolter l’ensemble des données des salariés et les traiter en appliquant les différentes variables.
Votre futur gestionnaire doit faire preuve d’une certaine constance dans la réalisation de ses missions et d’un grand sens de l’organisation pour tenir à jour les données nécessaires et réaliser les paies dans les délais. En effet, les retards peuvent avoir de lourdes conséquences pour votre société.
Être réactif pour gérer les urgences de la paie avec sérénité
Le traitement de la paie induit des temps de travail plus intenses au cours du mois. Comment recruter un gestionnaire de paie qui saura gérer ces périodes d’activité intense sans perdre le fil ?
Tout comme pour le recrutement d’un serveur il faut essayer d’évaluer la résistance au stress et la capacité du candidat à ne pas se laisser submerger par les différentes tâches à accomplir, parfois dans l’urgence.
Discrétion et confidentialité : les maîtres-mots de la gestion de paie
Une des principales qualités d’un gestionnaire de paie est bien sûr sa discrétion professionnelle. Cet employé collecte et consulte un grand nombre d’informations concernant la vie professionnelle et personnelle des salariés, dont certaines sont confidentielles. Les gestionnaires de paie, qu’ils exercent leur métier en entreprise ou chez un prestataire spécialisé, doivent suivre une politique de confidentialité stricte, notamment concernant la vie privée des collaborateurs et leurs conditions de santé.
La maîtrise d’un logiciel de paie professionnel
La gestion de paie nécessite le plus souvent l’utilisation d’un logiciel de paie. Ces plateformes permettent de renseigner les informations de chaque salarié et de les traiter pour établir les bulletins de salaire. Ces logiciels permettent également de créer divers documents liés au traitement de la paie comme les attestations employeurs, les déclarations aux organismes sociaux, le registre des salariés, le journal de paie…
Ainsi et comme pour recruter un développeur il est primordial d’indiquer au candidat quel logiciel votre entreprise utilise. En effet du fait du grand nombre de fonctionnalités, l’utilisation d’un logiciel de paie nécessite souvent une formation adaptée.