Un pic d’activité est une période cruciale pour une entreprise. Les équipes se retrouvent très sollicitées en raison de la charge de travail supplémentaire provoquée par le manque de personnel. Cependant, de nombreuses options s’offrent à vous pour y faire face sans compromettre votre activité. Découvrez-les avec le Groupe LIP, expert de l’intérim et du recrutement !
Les impacts d’une hausse du travail mal anticipée dans votre organisation
Quel que soit le domaine d’activité, chaque entreprise doit faire face à un pic d’activité à un moment ou à un autre de l’année. La demande dépassant l’offre, le personnel actuel n’est plus suffisant pour gérer cet écart. Une équipe en sous-effectif pendant cette période peut ralentir toute la production, et impacter votre chiffre d’affaires.
Les effets directs d’une période en sous-effectif
Les équipes doivent compenser en urgence, au risque de s’essouffler et de voir la productivité ralentir. Et c’est là que la qualité de vos produits ou services en prend un coup : erreurs, oublis ou malfaçons deviennent de plus en plus fréquents, ce qui peut entraîner des retards, des demandes de retouche ou des pénalités contractuelles. Ce cumul entraîne une baisse de la satisfaction client, ce qui nuit à la réputation de votre société. Une entreprise perçue comme débordée ou peu fiable peut perdre des contrats, mais aussi décourager de futurs candidats à postuler.
Résultat : moins de clients, plus de difficultés à recruter et une situation qui devient de plus en plus difficile à redresser.
Des impacts sur le moral et la performance globale
Au-delà des conséquences sur la production et la clientèle, un manque de personnel peut être très impactant sur le moral de vos équipes. La surcharge de travail, la pression pour compenser les absences, et le stress lié aux retards ou aux erreurs multiples creusent rapidement le mal-être au travail. Ce climat tendu ne peut qu’aggraver encore plus la situation : burn-out, absences temporaires voire définitives, c’est un cercle vicieux. Préserver la motivation et le bien-être de vos collaborateurs est donc primordial pour limiter l’effet boule de neige et maintenir la performance globale de l’entreprise.
Anticipez et réagissez vite pour éviter la désorganisation
Si vous voulez répondre à cette absence temporaire, il vous faut anticiper en prenant plusieurs paramètres en compte. En faisant cela, vous limitez les dégâts pour vos salariés, votre entreprise et votre business !
Ayez une vision claire de vos pics d’activité récurrents
Relevez les périodes pendant lesquelles votre activité est accrue. Cela peut être pendant des périodes fixes comme les fêtes, ou bien des périodes différentes, par exemple lors de l’organisation d’événements ou bien de lancement de produits. Analysez vos données et définissez-vous un calendrier pour voir à quels moments de l’année vous faites carton plein habituellement afin d’agir en conséquence.
En faisant cela, déterminez également les postes qui sont le plus sollicités et sur lequel il faut prévoir du renfort. Cela vous permet d’avoir une idée des critères nécessaires à rechercher lorsque vous voulez faire face à ce manque de personnel.
Changez l’organisation interne et communiquez si nécessaire
Mener à bien une équipe, c’est placer la communication au centre de votre relation. Prévenez, informez vos salariés pour les motiver, les rassurer et leur indiquer vos démarches. En parallèle, mettez en place des formations pour faire monter en compétences vos salariés déjà embauchés.
Intérim, CDD, CDI : des solutions réactives pour répondre à un pic d’activité
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Une solution rapide et totalement légale en cas de manque de personnel
En recrutant en CDD, CDI ou intérim, vous comblez le manque de main d’œuvre dont vous souffrez, et ceci dans les plus brefs délais en faisant appel à nos experts LIP. Faire appel à du personnel permanent ou temporaire est une pratique encadrée par la loi vous permettant de compléter de nombreux postes y compris les plus spécialisés ou en tension sans courir le moindre risque.
Externalisez votre recrutement pour rester concentré sur vos activités
Quand vos équipes sont en sous-effectif, recruter devient une charge lourde qui vous détourne de vos priorités. Chez LIP, nos experts prennent en charge l’intégralité du processus de recrutement, du sourcing à l’intégration, pour tous vos besoins en CDI, CDD ou intérim. Déléguez-nous vos recrutements et recentrez-vous sur votre cœur de métier. Gagnez du temps et de la sérénité grâce à notre expertise !
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Nos agences sont spécialisées dans de nombreux secteurs, à savoir :
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Avec une connaissance approfondie de ces domaines d’activité, nous parlons le même langage que vous. De plus, nous comprenons les enjeux auxquels vous êtes confrontés et nous nous adaptons en conséquence. Nous sommes ainsi en mesure de vous proposer les meilleurs candidats possibles à recruter pour pallier votre manque de personnel.
Une présence nationale pour un accompagnement personnalisé
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