Il n’est pas rare que les artisans et dirigeants d’entreprise aient besoin d’un coup de pouce ponctuel, ou non, pour assurer les tâches administratives afin de pouvoir se consacrer pleinement à la croissance de leur activité ! Avec le Groupe LIP, découvrez comment embaucher une assistante administrative qui correspond à vos besoins !
Pourquoi embaucher une assistante administrative pour votre entreprise ?
Au fur et à mesure du développement de leur société, les dirigeants doivent prendre en charge de nouvelles responsabilités. Plus votre entreprise grandit, plus certaines tâches de gestion et d’organisation vous prennent du temps et de l’énergie, au détriment de votre profession. Embaucher une assistante administrative devient alors indispensable pour être certain de ne manquer aucune réunion ou appel important.
Le poste d’assistant ou d’assistante comprend de nombreuses tâches. Cet employé assure le contact entre le dirigeant, l’équipe et les clients et doit faire preuve de grandes compétences en communication et en organisation. Son rôle est de s’assurer que les opérations quotidiennes soient fluides et efficaces et que l’emploi du temps du dirigeant soit organisé de façon optimale.
4 signes que vous devez embaucher une assistante administrative :
- Vous êtes submergé par des tâches administratives et vous avez de moins en moins de temps à consacrer au développement de votre entreprise.
- Il vous arrive de manquer des rendez-vous ou d’oublier des tâches importantes.
- Vous êtes souvent interrompu par téléphone et vous avez du mal à vous concentrer sur votre cœur de métier.
- Vous avez l’impression de perdre du temps dans des tâches répétitives ou chronophages.
Si vous vous reconnaissez dans ces affirmations, il est peut-être temps de songer à embaucher une assistante administrative. Si vous n’êtes pas sûr d’avoir suffisamment de travail à lui fournir sur le long terme pour la création d’un poste en CDI, vous pouvez opter pour un CDD ou une mission en intérim afin de vous délester des tâches administratives lors des périodes de forte activité. La meilleure solution pour recruter les meilleurs salariés ? Confiez votre besoin aux consultants en recrutement LIP
Des agences spécialisées pour vous accompagner dans vos recrutements
Nous disposons de nombreuses agences d’intérim et d’emploi spécialisées dans les métiers du tertiaire partout en France. Nos consultants sont à la fois experts en recrutement et connaisseurs des métiers qu’ils recrutent. Ils sauront donc parfaitement cerner vos attentes et vous proposer des profils d’assistants administratifs qui correspondent aux exigences de votre entreprise et aux particularités de votre secteur. Gagnez du temps et sécurisez vos recrutements en déléguant cette mission à nos spécialistes.
Du sourcing de candidat à la DPAE
Nos consultants prennent en charge l’ensemble du processus pour vous permettre de rester concentré sur vos priorités. Une fois votre besoin clairement défini, nous activons notre réseau d’intérimaires et de candidats en recherche d’emploi, tout en mettant en place une stratégie de sourcing efficace. Rédaction des offres d’emploi, sélection du meilleur CV, entretiens… Nous nous occupons de tout pour identifier le profil idéal !
Mais ce n’est pas tout ! Nous gérons également toutes les formalités légales liées à l’embauche de votre assistante administrative : DPAE, rédaction du contrat… Plus besoin de vous soucier de cette paperasse, nos équipes s’en chargent.
Faut-il embaucher une assistante administrative en CDD, CDI ou en intérim ?
Le choix du type de contrat pour recruter une assistante administrative dépend avant tout de vos besoins opérationnels et de votre vision à moyen terme. Un CDI est idéal si vous recherchez de la stabilité et souhaitez intégrer durablement un profil clé à vos équipes. En revanche, un CDD convient parfaitement pour pallier une absence temporaire (congé maternité, arrêt maladie) ou gérer un surcroît d’activité ponctuel. Mais si votre priorité est la flexibilité et la réactivité, l’intérim s’impose comme une solution stratégique.
Peu importe le type de contrat que vous recherchez. Les agences LIP sont à vos côtés pour vous accompagner dans vos recrutements. Et si vous hésitez encore entre un CDI, un CDD ou un contrat en intérim, nos experts sont là pour vous conseiller et vous orienter vers la solution la plus adaptée à vos besoins !